CÉLJAINK ELÉRÉSE TERVEKKEL
" Mindenki tudja,hogy bizonyos dolgokat nem lehet megvalósítani, mígnem jön valaki, aki erről nem tud, és megvalósítja." Albert Einstein
Határozd meg céljaid, készíts rá tervet, majd a terv végrehajtásával légy sikeres, érd el céljaid. A cél tervezése az egyszerű magánemberektől a profi vállakozókig, mindenki számára azonnal használható megoldásokat ad céljaik eléréséhez. A cél tervezése hasznos tanácsokat ad az idő tervezéshez, ütemterv elkészítéséhez és a céljaink megvalósításához.
A tervezés
olyan tevékenység, amelynek célja a jövőben elérendő célok, a célok
elérését szolgáló eszközök, pénzforrások és közvetítő mechanizmusok
meghatározása.
Mindennap
tervezünk, a mindennapi életünk is tervek sokaságából tevődik össze.
A
tervezés tehát a kínálkozó lehetőségekre keresi a választ, miközben figyelembe
veszi a
Környezetünket, amelyben tevékenykedünk, állandó változások jellemzik, és
ezen változások alapján kell meghozni döntésünket, mert ezen múlik céljaink
megvalósításának sikere.
A jól használt terv a vezető számára olyan alapvető eszköz, amellyel rá
tudja venni a szervezet tagjait arra, hogy napi munkájukat tudatosan, a távlati
célok megvalósítása érdekében végezzék. Ehhez fontos, hogy a tervezés
folyamatában a szervezet minél több tagja részt vegyen. A tervezés során
fejlődnek a tagok közötti kapcsolatok, összecsiszolódnak az ötletek, a
tevékenységek kigondolása pedig egyben a megvalósítás előgyakorlata is. A terv
az az eszköz, amely mind az egyént, mind a szervezetet hozzásegíti ahhoz, hogy
adottságainak és lehetőségeinek ismeretében teljesíthető jövőképet és célokat
fogalmazzon meg, és tevékenységei által egyre közelebb kerüljön kitűzött
céljaihoz. A jó terv segít abban, hogy figyelmünket a lényeges dolgokra
összpontosítsuk, és belátható időn belül mérhető eredményeket érjünk el.
Megalkotása nehéz, időigényes és aprólékos munka. A befektetett energia azonban
megtérül a terv megvalósításakor.
Első lépésként elemeznünk kell a jelenlegi állapotot.
Minden terv annyira lesz jó, amennyire jók a tervezés alapjául szolgáló információk.
A vezető eszköztárában a terv a hatalom gyakorlásának, vagyis az emberek
befolyásolásának lényeges eszköze, hiszen a szervezet valamennyi tagjának
tevékenységét meghatározza.
A jó tervet az angol nyelvű szakirodalom „okos” (angolul: SMART) tervnek
hívja. Az ilyen terv jellemzői az angol betűszó feloldásával magyarázhatók.
Eszerint az okos terv:
|
Specifikus, |
Okos célokat határozhatunk meg hosszabb és középtávra is, de minél rövidebb
időtávra tervezünk, annál egyszerűbb az ilyen célok kitűzése.
Akár a terv részeként, akár külön dokumentumban, de a szervezeti innováció,
fejlesztés megvalósulásáról, eredményeiről folyamatosan információt kell
gyűjtenünk annak érdekében, hogy tudatában legyünk a célok, a terv és a
megvalósulás közötti kapcsolatnak.
A terveit konkrétan írjuk le! Rövid, közép és hosszútávu terveinket is.
A terveit csak rendszeres és folyamatos munkával leszünk képesek megvalósítani.
Rendszeresen vizsgáljuk meg a tervek megvalósulását! Értékeljünk, korrigáljunk és fejlesszük terveinket!
Az időmenedzselés alapjai – az élet tudatosítása és az önismeret
– Hogyan élhetjük egyre tudatosabban az életet? Miért, mikor, miben és hogyan
legyek tudatosabb? A tudatosság korlátai
Siker = célok + tervezés.
A tervezés periódusai. A napi, heti, havi, éves időtényezők beosztása.
Fókuszban a kulcsfontosságú eredményeket hozó területek.
Személyes hatékonyság. Melyek a hatékony pontjaim és hol
pocsékolom el az időt?